Quy trình và phí đăng ký công bố - DipNET

Trước khi bắt đầu

Quy trình đăng ký

Mở trang chi tiết tác phẩm và lựa chọn mục đăng ký công bố

Truy cập DipNET.vn/management-studio hoặc Tác phẩm của tôi → chọn tác phẩm cần đăng ký → xem trang chi tiết.

Hoặc có thể truy cập nhanh bằng mục Đăng ký công bố ở thanh công cụ

Lựa chọn Đăng ký công bố

Trong trang chi tiết tác phẩm, nhấn thẻ “Đăng ký công bố” (Shield icon).

Bạn sẽ được điều hướng đến trang lựa chọn hình thức Đăng Ký Công Bố.

Hình thức đăng ký công bố:

Hình thức	Mô tả
Đã đăng ký công bố trước đó	Dành cho sản phẩm đã từng được đăng ký công bố, bạn sẽ cần tải lên minh chứng và đơn vị đã công bố cho sản phẩm
Đăng ký mới	Ký hợp đồng và thanh toán để DipNET đại diện và chuẩn hoá hồ sơ cho bạn

Đã đăng ký công bố trước đó

Đối với sản phẩm đã đăng ký công bố trước đó. Bạn chỉ cần tải lên chứng chỉ đã được công bố ở các đơn vị như Cục BQ tác giả hoặc VCCA, và sẽ không cần phải thanh toán lệ phí. Xác nhận thông tin là đúng sự thật và lựa chọn Gửi đơn xác nhận cho DipNET.

Đăng ký mới

Đối với Đăng ký mới, bạn có thể lựa chọn Tạo hợp đồng. Hệ thống sẽ tự động tạo hợp đồng đăng ký công bố dạng PDF dựa trên thông tin tác phẩm.

Hợp đồng được tạo thành công sẽ hiển thị và yêu cầu người dùng lựa chọn chữ ký số để tiến hành xác thực ký số.

Chọn hình thức ký số ở nút Chọn chữ ký:

Hình thức	Mô tả
VNPT SmartCA	Chữ ký số có giá trị pháp lý, được công nhận bởi pháp luật Việt Nam
Chữ ký mặc định	Chữ ký điện tử đơn giản, dùng cho mục đích nội bộ

Sau khi chọn hình thức, tiến hành ký hợp đồng. Với VNPT SmartCA, bạn xác thực và ký qua ứng dụng SmartCA trên điện thoại.

Chữ ký số VNPT SmartCA được khuyến nghị cho giá trị pháp lý cao nhất. Sau khi tiến hành ký số thành công, bạn sẽ được điều hướng tới hoá đơn chi tiết

Xem thông tin và phí

Sau khi quá trình ký số diễn ra thành công, bạn sẽ được điều hướng tới phần hoá đơn của đơn đăng ký công bố.

Trang thông tin hoá đơn hiển thị:

Phí đăng ký công bố theo danh mục tác phẩm
Tùy chọn Bản cứng (Hard Copy) nếu muốn nhận chứng nhận vật lý (có phí thêm)
Tùy chọn áp dụng Mã giảm giá (nếu có)
Mã nhân viên tư vấn (nếu có)

Mẹo: Hãy thường xuyên cập nhật các thông báo mới nhất từ DipNET để thu thập các mã giảm giá cho từng danh mục.

Thanh toán

Lựa chọn “Thanh toán”. Hệ thống chuyển bạn đến cổng thanh toán VNPay.Các phương thức thanh toán được hỗ trợ:

Thẻ ATM nội địa
Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard)
Chuyển khoản ngân hàng

Hoàn tất thanh toán

Hoàn tất thanh toán trên cổng VNPay. Sau khi thanh toán thành công:

Tác phẩm chuyển sang trạng thái “Đã đăng ký” (đang chờ duyệt)
Bạn nhận email xác nhận thanh toán
Hệ thống tạo đơn đăng ký để admin xét duyệt

Bạn có thể lựa chọn tải về hoá đơn / in hoá đơn để tham khảo giao dịch.

Chờ xét duyệt

Admin DipNET sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 1–5 ngày làm việc. Bạn sẽ nhận thông báo qua email khi có kết quả.

Thời gian xét duyệt

Loại	Thời gian dự kiến
Xét duyệt thông thường	1–5 ngày làm việc
Xét duyệt ưu tiên (nếu có)	1 ngày làm việc

Thời gian có thể kéo dài hơn trong các dịp lễ hoặc khi số lượng đơn cao.

Số định danh tác phẩm

Sau khi đơn đăng ký được admin duyệt, hệ thống tự động cấp Số định danh (Registration Number) theo định dạng:

[Mã tỉnh][Thế kỷ][Năm][Mã loại tài sản][Chuỗi ngẫu nhiên]

Ví dụ: 012502512345

01 – Mã tỉnh (Hà Nội)
0 – Thế kỷ 21
25 – Năm 2025
025 – Mã loại tài sản
12345 – Chuỗi ngẫu nhiên duy nhất

Số định danh được hiển thị trên trang chi tiết tác phẩm và dùng để tra cứu, xác minh bản quyền.

Kết quả xét duyệt

Được duyệt ✅

Khi đơn được duyệt:

Tác phẩm chuyển sang trạng thái “Đã duyệt”
Bạn nhận email thông báo kèm thông tin chứng nhận
Số định danh được xác nhận chính thức
Bạn có thể tiếp tục mã hóa blockchain hoặc đăng bán tác phẩm

Bị từ chối ❌

Khi đơn bị từ chối:

Tác phẩm trở về trạng thái “Bị từ chối”
Email thông báo kèm lý do từ chối
Bạn có thể nộp lại đơn sau khi khắc phục vấn đề (bạn không cần thanh toán phí lại, DipNET sẽ hỗ trợ bạn trong việc cập nhật hồ sơ.)

Nếu đơn bị từ chối

Đọc lý do từ chối

Xem lý do từ chối trong email hoặc trang chi tiết đơn. Các lý do phổ biến: - Thông tin tác phẩm không đầy đủ hoặc không chính xác - File tác phẩm không đáp ứng yêu cầu - Tác phẩm vi phạm quyền sở hữu của bên khác - Thông tin người tham gia không hợp lệ

Khắc phục vấn đề

Chỉnh sửa thông tin tác phẩm tại theo thông báo của admin để giải quyết vấn đề.

Nộp đơn lại

Sau khi khắc phục, nhấn lại thẻ “Đăng ký công bố”.

Bảng phí đăng ký công bố

Phí được tính theo danh mục tác phẩm. Xem bảng phí đầy đủ tại Bảng phí DipNET.

Mã giảm giá

Nếu bạn có mã giảm giá, nhập vào ô “Mã khuyến mãi” trên trang thanh toán trước khi nhấn “Thanh toán”. Mã giảm giá có thể được phát hành qua các chương trình marketing của DipNET.

Để tăng tỷ lệ được duyệt lần đầu, hãy đảm bảo tác phẩm có đầy đủ thông tin, ảnh bìa chất lượng tốt, và thông tin người tham gia chính xác trước khi nộp đơn.

Câu hỏi thường gặp

Phí đăng ký có được hoàn trả nếu đơn bị từ chối không?

Phí đăng ký công bố không được hoàn trả trong trường hợp đơn bị từ chối. Mà sẽ được giữ lại để hệ thống tiếp tục hỗ trợ cho việc bổ sung, cập nhật hồ sơ.

Tôi có thể nộp đơn lại sau khi bị từ chối không?

Có. Sau khi đơn bị từ chối, bạn có thể chỉnh sửa thông tin tác phẩm và nộp lại. Mỗi lần nộp sẽ không bị tính phí mới.

Tôi có thể theo dõi tiến độ xét duyệt ở đâu?

Vào trang chi tiết tác phẩm hoặc dipnet.vn/copyright để xem trạng thái đơn. Bạn cũng sẽ nhận thông báo qua email khi có cập nhật.

Thanh toán thành công nhưng trạng thái chưa cập nhật?

Đôi khi cần vài phút để hệ thống xử lý. Nếu sau 30 phút vẫn chưa cập nhật, hãy liên hệ hỗ trợ và cung cấp mã giao dịch VNPay.

Documentation Index

​Trước khi bắt đầu

​Quy trình đăng ký

​Thời gian xét duyệt

​Số định danh tác phẩm

​Kết quả xét duyệt

​Được duyệt ✅

​Bị từ chối ❌

​Nếu đơn bị từ chối

​Bảng phí đăng ký công bố

​Mã giảm giá

​Câu hỏi thường gặp

Trước khi bắt đầu

Quy trình đăng ký

Thời gian xét duyệt

Số định danh tác phẩm

Kết quả xét duyệt

Được duyệt ✅

Bị từ chối ❌

Nếu đơn bị từ chối

Bảng phí đăng ký công bố

Mã giảm giá

Câu hỏi thường gặp